Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Gemeentelijk Secretaris
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Gemeentelijk Secretaris die een cruciale rol speelt in het ondersteunen van het gemeentebestuur en het waarborgen van een efficiënte administratieve organisatie. De gemeentelijk secretaris fungeert als schakel tussen het bestuur, de ambtelijke organisatie en externe partijen. Deze functie vereist uitstekende organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en een proactieve houding. De gemeentelijk secretaris is verantwoordelijk voor het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het beheren van correspondentie, het coördineren van beleidsprocessen en het ondersteunen van de burgemeester en wethouders. Daarnaast draagt de secretaris bij aan het opstellen van beleidsdocumenten en het bewaken van de naleving van wettelijke procedures. De ideale kandidaat beschikt over kennis van gemeentelijke regelgeving, sterke communicatieve vaardigheden en kan effectief samenwerken met diverse belanghebbenden. Deze functie biedt een dynamische werkomgeving binnen de publieke sector waar betrokkenheid en professionaliteit centraal staan.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Voorbereiden en notuleren van gemeenteraads- en bestuursvergaderingen
- Beheren van officiële correspondentie en documenten
- Coördineren van beleidsprocessen en projecten
- Ondersteunen van burgemeester en wethouders bij administratieve taken
- Bewaken van naleving van wettelijke en procedurele richtlijnen
- Organiseren van communicatie tussen verschillende afdelingen en externe partijen
- Opstellen en beheren van beleidsdocumenten
- Faciliteren van informatievoorziening binnen de gemeente
- Beheren van agenda's en planningen van het bestuur
- Onderhouden van contacten met inwoners en externe organisaties
Vereisten
Text copied to clipboard!- Afgeronde relevante opleiding op minimaal hbo-niveau
- Ervaring met gemeentelijke of overheidsadministratie
- Goede kennis van gemeentelijke wet- en regelgeving
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
- Organisatorisch sterk en nauwkeurig
- Proactieve en dienstverlenende houding
- Vaardigheid in het gebruik van kantoorsoftware en digitale systemen
- Stressbestendig en flexibel inzetbaar
- Teamspeler met goede samenwerkingsvaardigheden
- Integriteit en vertrouwelijkheid kunnen waarborgen
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met gemeentelijke administratieve processen?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u meerdere taken tegelijk moest coördineren?
- Hoe zorgt u voor effectieve communicatie binnen een organisatie?
- Welke softwareprogramma's beheerst u voor administratieve taken?
- Hoe blijft u op de hoogte van veranderingen in wet- en regelgeving?
- Wat motiveert u om in de publieke sector te werken?
- Hoe gaat u om met conflicten binnen een team?
- Beschrijf uw ervaring met het organiseren van vergaderingen.
- Hoe draagt u bij aan een positieve werksfeer?
